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资料员(国外实习)

10-15万海外应届毕业生本科
尊重人才发展空间大岗位晋升公司规模大包吃包住
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资料员(国外实习)

/ 10-15万
职位描述
1. 职责与权限 
1.1 职责 
负责项目工程文件资料管理;参加竣工技术资料整理,负责编目、装订和移交。 
1.2 权限 
本岗位有以下权限: 
a) 对项目部产生文件资料编写格式有监控权; 
b) 对文件资料管理有建议权。 
2. 任职资格 
2.1 学历、职称、资格 
中专以上学历。 
2.2 专业经验 
管理、建筑、安装及相关专业。1 年以上的相关工作经验。 
2.3 知识技能 
掌握体系文件和相关资料的编审、发放分类要求,熟悉文件和记录控制程序要求,掌握档案管理相关知识。熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。 
3. 工作内容与要求 
3.1 工作目标 
确保项目文件资料的传递、分发、跟踪和盘点工作及时准确;各类统计信息准确率100%。 
3.2 负责项目工程文件资料接受、分发和回收 
本项目工程文件资料接受、分发和回收的工作: 
a) 建立本项目文件清单、记录表式清单及图纸更改情况一览表; 
b) 负责收集标准、规程、规范的配置需求,向公司办公室申报; 
c) 负责施工图纸的接受、清点、标识、分发及作废图纸的回收; 
d) 负责作业指导书、设计变更单等工程文件的分发和作废文件的回收; 
e) 根据文件资料的内容,呈送到分管领导审批; 
f) 对项目部产生的文件的格式,进行审核; 
g) 负责项目部对外工程资料的接受、传递和验评资料报验工作。 
3.3 负责文件资料的编目和保管 
本岗位文件资料的编目和保管的工作: 
a) 负责对所保存的文件资料进行编目和保管; 
b) 汇总公司企业标准、项目部管理制度等其他文件资料,并提供查阅; 
c) 收集整理封闭后的设计变更单。 
3.4 参加竣工技术资料整理、负责编目、装订和移交工作 
本岗位竣工技术资料整理、负责编目、装订和移交工作: 
a) 参加竣工技术资料整理,负责编目、装订和移交工作; 
b) 协助公司办公室做好项目部资料的归档工作。 
3.5 负责上级交办的其它任务。 
职位类别: 资料员
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