档案管理员

工作内容：负责公司档案管理工作

1. 具体主管公司（包括分公司、项目部）档案管理工作

2. 按《档案法》及公司管理制度，遵守保密规定，做好保密工作

3. 负责编写、修订公司档案管理制度及档案分类方案

4. 负责做好档案收集、整理、保管、检索、编研、统计和利用工作。做到档案分类科学，排放有序，编制必要的检索工具，提高档案的利用效率

5. 负责文书档案、科技档案、实物档案、照片及声像档案的收集、整理，编目、保管等工作

6. 负责档案借阅并定期催还借出档案

7. 负责档案库房，“八防”工管理作（防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防霉及防磁），确保档案的完整与安全

8. 负责鉴定档案保管期满或无保存价值的档案，按规定的程序组织销毁

9. 负责对新组建的项目部及专（或兼）职档案管理人员进行培训

10. 参加对项目部的检查工作，负责档案管理的指导与监督

11． 负责全公司档案管理系统的安装运行以及电子文件目录的录入和文件上传、网络归档等工作

12. 完成分管领导交办的其他工作

任职资格：

学历专业 中文、档案管理及相关专业；本科及以上学历

工作经验 5年以上相关工作经验、内审员；有工程档案管理经验优先考虑

工作技能 人际沟通技巧、熟练使用计算机办公软件

个人素质 诚实敬业、团队合作、知识分享、认真负责