行政专员

岗位职责1、负责办理公司发文、公告、制度等各类文件的收发、登记、归档、保密工作；2、负责公司固定资产、证照管理；办公用品、礼品、低值易耗品采购及台账的建立与相关报表的制作；3、负责公司考勤管理及每月5日前提交考勤月报；4、协助车辆管理，负责车辆违章处理、维修报备等并于每月5日前提交车辆费用报表；5、协助上级完成公司宿舍、卫生管理，并负责每月抽查工作；6、负责前台来访登记、接待及公司餐厅后厨协助工作并于每月5日前提交每月招待费用报表；7、负责部门用车需求及来宾接待工作；8、负责公司每月水电、物业、租金等费用的收缴及宿舍相关租赁工作；9、负责公司人员出差吃、住、行相关票务预订；10、负责公司电脑、打印机、空调等后勤相关设备的维护、故障报备并跟踪处理；11、负责公司各团建活动策划及参与；12、负责会议纪要和文字材料的管理；13、负责公司企业文化平台的信息管理，对外信息的维护；14、协助上级完成公司的日常行为规范管理工作；

任职资格1、专科及以上学历、行政、工商管理等相关专业，形象气质佳，熟悉相关商务礼仪，持有驾照；2、2年及以上行政相关工作经验，有电力/工程行业行政工作优先；3、熟悉日常行政工作，如会议、公文、车辆、宿舍、卫生、证照管理、事务管理等工作；4、熟悉各办公软件应用，计算机水平良好；5、良好沟通能力，能够独立处理、协调、开展工作；6、具有高度的责任感与保密意识；