1. 负责项目部形象策划、对内对外宣传报道及文明工程建设工作,主办项目部工程简报和生活区、施工现场的宣传栏,根据项目建设情况及时更新内容。
2. 负责项目部文件印章管理、办公用品需求计划审核、公务用车管理等工作协助领导处理突发事件或重大事件。
3. 负责各种会议的通知、记录及相关材料的起草,并对会议决定事项负责传达和督办。协助安排好质量、环境和安全会议或活动,并负责对外宣传工作。
4. 负责项目部相关文件、简报的起草和文件管理工作。做好来宾接待、重要会议筹备工作,协助领导办理日常事务。
5. 按照综合办公室的要求发放和回收受控文件,做好相应的记录。
6. 负责行政、党群文件的收发、登记、传阅和归档工作,对所有接收的文件做好记录,对需要传达给工地职工的文件、通讯要做到及时印发。
7. 负责项目部日常办公用品的管理工作,严格按照公司办公用品管理制度进行采购、管理和发放。做好项目部行政用品的管理工作。
8. 协助安排好质量、环境和职业健康安全会议或活动,并负责质量、环境和安全生产对内对外宣传报道工作。
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