中国建筑第八工程局有限公司华北分公司招聘

项目办公室主任

5千-1万天津1年大专5人
两周前 更新于北极星建筑工程招聘

项目办公室主任

/ 5千-1万
职位描述

1.2负责项目部办公室管理工作。1)负责对项目业务人力、企管、党群、纪检、办公室等各部门的日常事务管理。2)联合项目部相关人员形成自己的管理体系。3)负责项目部食堂、办公室保洁、出入车辆安排、对外接待等工作的统筹。4)负责组织项目部及辖区项目大型会务安排。5)负责编制、发布项目部主要管理文件。6)协助项目部实施人才队伍的建设工作。7)负责项目部印章管理。8)负责每月生活费审核,办公用品采购及账目核销,做好房租、电费缴纳及审核工作。1.3负责项目部企划管理工作。1)根据公司战略规划,组织项目部相关领导编制确定辖区战略规划、宣贯、组织年度考核、过程监督实施划。2)依据公司和局对各部门的管理要求,组织项目部相关部门细化,完善体系内的管理办法和工作要求。制定项目部的季度检查办法、考核办法、评优办法等,形成书面资料上报公司备案,下发辖区项目,形成项目部执行操作文件。3)组织项目部部门负责人定时完成负责人职责和年度便于考核的量化指标编制,编制项目部检查、考核、评比等办法。4)结合辖区项目实际情况,制定年度内部或外部学习标杆单位。5)组织每季度对项目部各部门年度指标完成情况进行统计考核,组织年终对主要部门和负责人的绩效考核。6)总结和规划项目部年底和明年工作。1.4负责项目部的党群工作。1)建立辖区项目各支部人员名单和台帐,随时了解基层党员情况,监督基层党支部定期学习党章和习主席的系列讲话,落实党的方针路线政策 确实做好党在基层的堡垒和模范带头作用。2)根据施工情况,定时联合项目开展劳动竞赛、安康杯、了解特困职工举行送温暖等工会活动。3)落实公司年初团委工作布置,积极落实基层团委工作。4)全面统筹项目部青年工作,积极开展组织导师带徒、三八节等活动,每年青年组织。5)制定项目部党总支、工会的年度工作计划。1.5负责项目部宣传团队建设及公众平台的维护。1)负责项目部微信公众平台信息编辑、审核、发布等工作,确保权威发布,杜绝反面宣传。2)负责发展项目部宣传团队,以项目宣传委员为切入,多层次全面发展项目部宣传人员,力求打造一个能说、能写、能组织大型活动的宣传团队。1.6负责办公室业务范围内系统人员的培训学习管理。1)负责编制年内体系人员培训学习计划。每年至少组织一次的专业知识和业务培训学习不断提高办公室管理人员的业务水平。2)负责组织办公室人员,选择公司或兄弟单位,在办公室管理方面有亮点的项目进行观摩学习,每年至少组织一次,提高办公室人员的业务水平。3)根据施工情况,有权调配项目部内部项目人员,按照规定上报相关领导和部门进行审批备案。1.7负责项目部办公室网络平台及各项报表工作。1)负责项目部办公用品、固定资产采购等网络流程操作、沟通、维护。2)负责项目部固定资产验收等网络流程操作、沟通、维护。1.8及时完成领导交办的工作。1)及时完成公司财务部及项目部相关领导安排的临时应急性工作。

职位发布者
王静
王静人事主管
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工商信息
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  1. 法人代表:于健
  2. 注册资本:
  3. 成立时间:2002-12-09
  4. 企业类型:有限责任公司分公司
  5. 经营状态:存续
  6. 注册地址:天津市滨海新区塘沽滨河路2599号
  7. 统一信用代码:911201167440386859
  8. 经营范围:土木工程建筑(在中国建筑第八工程局有限公司范围内凭资质证经营);普通货运。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)
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